OMNDno-2025-97
Toimivalta
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian hallituksen vahvistaman vuoden 2025 talousarvion noudattamista koskevien ohjeiden mukaan hankintapäällikkö päättää investointi- ja käyttötalousosaan kuuluvat hankinnat talousarvion puitteissa.
Hankintalakia ollaan uudistamassa ja lausuntokierroksen perusteella Numera Palvelut Oy:n sidosyksikköasema ei enää jatkossa täyty. Em. syiden takia hankinta tulee kilpailuttaa. Uudet järjestelmät tulee olla käyttövalmiina 1.1.2027 kirjanpidollisista syistä. Hankintalaissa jatkossa rajataan julkisen sektorin mahdollisuuksia tuottaa in house-yksiköissä sellaisia tukipalveluita, joissa on olemassa toimiva markkina, kuten siivous-, taloushallinto-, ruoka- ja ICT-palveluissa.
Tilinpäätös-, kirjanpito- ja palkanlaskennan- prosessit ovat Omnialle kriittisisä ja tarvitsemme nykytilan määrittelyä ja kilpailutusta varten asiantuntija-apua. Tästä syystä ollaan kilpailutettu ulkopuolinen asiantuntija-apu.
Hankinnan kohteena on ulkopuolinen asiantuntija-apu määrittelemään Taloushallinnon- ja HR-tietojärjestelmien sekä niihin liittyvien palveluprosessien nykytilan ja tulevan tavoitetilan (vaihe I).
Lisäksi hankintaan sisältyy optiona kilpailutuksen valmistelu ja läpivienti hankintalain mukaisesti (vaihe II).
Kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Hankintaohjeen mukaisesti tarjous lähetettiin viidelle tarjoajalle sähköpostilla 16.4.2025.
Tarjousten jättöajaksi oli ilmoitettu 29.4.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Tarjouksen jätti KPMG Oy Ab.
Tarjousten avauksen jälkeen tarkistettiin tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ja tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoaja täytti asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjouspyynnön mukaista vertailua ei ollut tarpeen suorittaa, koska tarjouksia oli saapunut määräaikaan mennessä vain yksi.
Vaiheiden I ja II yhteenlaskettu arvioitu kokonaishinta on n. 45 500,00 € (ALV 0 %). Vaiheen I arvioitu kustannus on n. 19 500 € (alv 0 %). Vaihe II on optiona. Option käyttöönotosta päätetään vaiheen I jälkeen erikseen.
Päätin valita yllä selostetun mukaisesti toimittajaksi KPMG Oy Ab:n.
Hankinta astuu voimaan vasta, kun päätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on tehty erillinen sopimus. Option mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.