§ 2 Liittyminen Numera Palvelut Oy:n Irtokalusteet 2026 (536232) yhteishankintaan

Lataa 

OMNDno-2026-515

Päätöspäivämäärä

22.5.2026

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö Ann-Mari Tiainen

Päätöksen peruste

Toimivalta

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian hallituksen vahvistaman vuoden 2026 talousarvion noudattamista koskevien ohjeiden mukaan hankintapäälliköllä on oikeus tehdä yhteishankintoihin liittyvät päätökset.

Kuvaus

Yhteishankintayksikkö Numera Palvelut Oy valmistelee Irtokalusteet 2026 (536232) yhteishankintaa puitejärjestelynä. Hankinta korvaa valmistuessaan voimassa olevan vastaavan yhteishankinnan. 

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on Numera Palvelut Oy:n omistaja. Numera yhteishankintapalvelujen yhteishankintasopimuksia voivat hyödyntää Numera Palvelujen suorat ja välilliset omistajat.

Suunnitelmana on, että kilpailutettavan hankinnan kohteena ovat irtokalusteet toimistotiloihin, kouluihin, oppilaitoksiin ja varhaiskasvatuksen tiloihin. Toimistokalusteet sisältävät toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Koulujen ja oppilaitosten kalusteet sisältävät opetustilojen, aulatilojen ja ruokailusalien kalusteet. Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu.

Hankinta on suunniteltu jaettavaksi kolmeen osa-alueeseen, joista Omnia liittyy osakokonaisuuksiin 1. Oppilas- ja koulukalusteet ja 2. Toimisto- ja julkitilakalusteet.

Tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan joulukuussa 2026 ja sopimus on voimassa neljä vuotta. Asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus on kuusi (6) kuukautta. Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.

Omnian irtokalusteiden hankintojen sitoumukseton ennakoitu arvo on noin 62 500 euroa vuodessa (alv 0%), neljän vuoden aikana noin 250 000 euroa (alv 0%). Sopimusta tulee käyttämään Omnian aula- ja tilapalvelut.

Päätös

Päätin liittää Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian mukaan Irtokalusteet 2026 (536232) yhteishankintaan. Liittymisestä tehdään erillinen liittymisilmoitus Numera Palvelut Oy:lle.

Allekirjoitus

Ann-Mari Tiainen, hankintapäällikkö

Organisaatiotieto

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia